Guide sur la commande de matériel de cours - Professeur-e-s Seulement

Important:

  • Nous n'utilisons plus les formulaires Google pour commander le matériel de cours. 

 

Étapes à suivre :

1. Assurez-vous que vous avez créé un compte sur le nouveau site Web. 

2. Connectez-vous ou inscrivez-vous dans le coin supérieur gauche. 

3. Cliquez sur “PROFESSEURES” → “Passer une commande de matériel de cours”.

4. C'est ici que vous trouverez toutes les commandes de livres passées et leur statut. Vous pouvez les filtrer par : 

  • École 
  • Cours
  • Programme 
  • Statut de la publication 
  • Semestre 
  • Demande de création de cours 
  • Statut soumis 
  • Statut traité

5. Pour créer une nouvelle commande, cliquez sur "Nouvelle commande de matériel de cours" dans le coin supérieur droit. Vous ne pourrez passer qu'une seule commande par cours. Chaque commande peut comporter plusieurs manuels/matériels/paquets de cours.

 

6. Remplissez vos informations et cliquez sur "Étape suivante". Remplissez les informations correspondant au cours.

  • Institution d'enseignement : Université Bishop's

  • Programme : Assurez-vous de vérifier tous les programmes connexes si le cours n'apparaît pas sous le programme sélectionné, si le programme est absent, laissez le champ vide.

  • Semestre : Sélectionnez le semestre en cours

  • Cours : S'il n'apparaît pas dans la liste, assurez-vous que le bon programme a été sélectionné, si vous ne le trouvez toujours pas, sélectionnez "Je ne trouve pas le cours".

  • Type d'enseignement : Formation régulière

  • Dates du calendrier : Les dates pour lesquelles les manuels sont nécessaires

  • Groupes : Choisissez toujours le groupe 1 

  • Instructeurs : Recherchez le nom, s'il ne figure pas dans la liste, contactez books@ubishops.coop.

  • Nombre d'étudiants : Nombre maximum d'étudiants possibles 

  • "Terminer"

7. C'est ici que vous pourrez ajouter du matériel de cours comme des manuels, des coursepacks, des fournitures artistiques, de la littérature générale et des fournitures de bureau. 

**Vous avez deux possibilités : Ajouter un article à la fois OU construire un choix de produits. 

Pour ajouter un seul article : 

1. cliquez sur "Ajouter un produit".

 

2. Recherchez le manuel/le coursepack/les fournitures désirés. Remplissez les 

  • informations correspondant au matériel. 

  • Importance : Choisissez s'il est obligatoire ou recommandé ?

  • Autorisez-vous les Ebooks : S'il existe une version ebook, celle-ci est-elle autorisée ? 

  • Déclarer les droits d'auteur : Laissez vide

  • Les éditions précédentes sont-elles acceptées ? Les étudiants seront-ils autorisés à utiliser une édition antérieure du texte ? 

  • Sera utilisé au prochain semestre : S'agit-il d'un texte dont ces étudiants auront besoin au semestre suivant/enseignez-vous ce cours à nouveau le semestre prochain ?

  • Nombre d'exemplaires requis : Combien d'exemplaires recommandez-vous ? Combien d'étudiants pensez-vous acheter ? Par exemple : " 50 % des étudiants", “40 copies

Remarque : 

Les Coursepacks apparaîtront vides.

Si vous ne trouvez pas le produit, cliquez sur "Je ne trouve pas le produit" et remplissez le formulaire. 

 

Pour créer un choix de produit (liste de produits) :

10. Cliquez sur "Ajouter un choix de produit". C'est ici que vous pourrez donner aux élèves une liste de produits à choisir. Cela peut être utile si les élèves ont la possibilité de choisir parmi une collection de livres (choisir 1 parmi les 5 choix).

 11. Choisissez "obligatoire" et indiquez le nombre de choix qui figureront sur la liste.

 

12. Sauvegardez, vous pouvez maintenant ajouter les choix en cliquant sur “Ajouter un produit à la liste” et en suivant les mêmes étapes que pour l'ajout d'un seul produit. 

13. Quand la commande de matériel de cours créé, elle est envoyée à notre spécialiste des livres qui se chargera d'exécuter la commande.

IMPORTANT

  • Une fois que notre équipe a traité votre commande, il n'est plus possible de supprimer ou d'apporter des modifications à la commande ou aux produits
  • La coopérative ne peut pas annuler ou modifier les commandes de livres déjà passées
  • La vente de livres aux étudiants est définitive
  • Si vous n'enseignez plus un cours pour lequel vous avez soumis une demande, veuillez annuler votre commande et nous en informer dès que possible
  • Notre équipe peut vous contacter pour toute question relative à votre commande
  • Pour poser des questions, n'hésitez pas à contacter Sébastien Francoeur à books@ubishops.coop

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